Privacybeleid

Gridware B.V.
Laatst bijgewerkt: 08-04-2026

Dit privacybeleid legt uit hoe Gridware B.V. uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten.

Wij zetten ons in voor de bescherming van uw privacy en de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse en Europese wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.

1. Wie wij zijn

Gridware B.V.
Emile Hullebroeckstraat 1A
3543BZ Utrecht
Nederland

E-mail: p.blenkers@gridware.nl

Wij treden op als de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij via onze website en diensten verzamelen.

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen:

2.1 Gegevens die u aan ons verstrekt

  • Naam, bedrijfsnaam en functietitel
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Informatie ingediend via contactformulieren
  • Informatie verstrekt tijdens aanvragen, bijeenkomsten of serviceverzoeken

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij automatisch het volgende verzamelen:

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Apparaatinformatie
  • Bekeken pagina’s en tijd doorgebracht op de website
  • Cookie- en trackinggegevens (zie Cookiebeleid indien van toepassing)

2.3 Gegevens met betrekking tot onze diensten

Indien u gebruikmaakt van onze data- of analysediensten, kunnen wij het volgende verwerken:

  • Zakelijke contactgegevens
  • Projectdocumentatie
  • Gebruikslogboeken voor onze API of softwaretools
  • Technische metadata

Wij verzamelen niet opzettelijk bijzondere categorieën persoonsgegevens (bijv. gezondheid, biometrie, ras, politieke opvattingen).

3. Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om te reageren op uw vragen en communicatie
  • Om onze diensten te verlenen, te onderhouden en te verbeteren
  • Om zakelijke relaties en contracten te beheren
  • Om analyses, rapportages of technische diensten te leveren die u hebt aangevraagd
  • Om de prestaties van de website en de gebruikerservaring te verbeteren
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer wij een geldige rechtsgrondslag hebben, zoals:

  • Uw toestemming
  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Gerechtvaardigd belang (bijv. zakelijke communicatie, analyses)
  • Wettelijke verplichtingen

4. Hoe wij uw gegevens delen

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Wij kunnen gegevens delen met:

4.1 Dienstverleners

Vertrouwde derde partijen die ons helpen bij onze bedrijfsvoering, zoals:

  • Cloudhostingproviders
  • Analysetools
  • IT-dienstverleners

Deze aanbieders verwerken gegevens uitsluitend volgens onze instructies en met AVG-conforme waarborgen.

4.2 Wettelijke vereisten

Wij kunnen gegevens openbaar maken indien dit vereist is om:

  • Te voldoen aan de toepasselijke wetgeving
  • Te reageren op verzoeken van de overheid of toezichthouders
  • Onze rechten, veiligheid of eigendommen te beschermen

5. Internationale gegevensoverdracht

Uw gegevens worden voornamelijk opgeslagen en verwerkt binnen de EU/EER.
Indien wij gegevens buiten de EU/EER doorgeven, waarborgen wij de bescherming via:

  • EU-modelcontractbepalingen (SCC’s)
  • Adequaatheidsbesluiten
  • Andere door de AVG goedgekeurde waarborgen

6. Bewaren van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor:

  • De doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven
  • Contractuele en wettelijke vereisten
  • Gerechtvaardigde zakelijke behoeften

Zodra de bewaartermijnen zijn verstreken, worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

7. Beveiligingsmaatregelen

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:

  • Beveiligde servers en versleutelde communicatie
  • Toegangscontrole en authenticatie
  • Monitoring en audits
  • Praktijken voor dataminimalisatie

Geen enkele methode van overdracht via internet is echter 100% veilig.

8. Uw rechten onder de AVG

U heeft de volgende rechten:

  • Recht op inzage – Een kopie van uw gegevens opvragen
  • Recht op rectificatie – Onjuiste gegevens corrigeren
  • Recht op gegevenswissing – Verwijdering van uw gegevens verzoeken
  • Recht op beperking van de verwerking – Het gebruik van uw gegevens beperken
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens – Uw gegevens in een overdraagbaar formaat ontvangen
  • Recht van bezwaar – Bezwaar maken tegen bepaalde soorten verwerking
  • Recht om toestemming in te trekken – Op elk moment, wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via p.blenkers@gridware.nl.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies en trackingtechnologieën

Indien uw website gebruikmaakt van cookies of analysetools, dient u een Cookiebeleid op te nemen.
Ik kan er een voor u genereren als u dat wenst.

10. Links naar externe websites

Onze website kan links naar sites van derden bevatten.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun:

  • inhoud
  • beleid
  • privacygebruiken

Wij raden u aan hun privacyinformatie afzonderlijk te bekijken.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken.
Updates worden op deze pagina gepubliceerd met een nieuwe datum bij “Laatst bijgewerkt”.

12. Contact met ons opnemen

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of over hoe Gridware B.V. met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact met ons opnemen:

Gridware B.V.
Emile Hullebroeckstraat 1A
3543BZ Utrecht
Nederland

E-mail: p.blenkers@gridware.nl